OBJECTIFS :

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Identifier son environnement et utiliser les outils associés 

Acquérir et exploiter de l’information dans un environnement professionnel numérisé

 Interagir en mode collaboratif

Appliquer les règles et bonnes pratiques de la sécurité numérique. 

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 PUBLIC :

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Toute personne devant concevoir et animer des formations à l’aide des nouveaux outils digitaux.

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PRE REQUIS 

Aucun

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CONTENU PEDAGOGIQUE

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Identifier son environnement numérique

- Identifier et nommer les différents outils/supports numérisés qui sont en interaction avec son environnement de travail

- Citer les objectifs et fonctionnalités/services des outils à disposition dans son environnement

- Déterminer les avantages et limites de son environnement numérique professionnel

- Organiser son environnement. 

- Stocker et organiser des données dans son environnement numérique.

- Sélectionner le mode de connexion adapté (réseau, wifi…)

 

 Accéder aux outils de son environnement numérique

- Utiliser les fonctionnalités de base des différents terminaux : ordinateur, tablette, smartphone

- Créer son compte sur les plateformes ou services numériques utilisés par l’entreprise

- Renseigner les données utilisateur professionnelles à afficher sur ses profils

- Paramétrer les abonnements et les filtres pour déterminer la fréquence des notifications

- Utiliser les fonctions simples de logiciels usuels de bureautique

 

Utiliser les outils de son environnement numérique pour trouver l’information recherchée

- Mobiliser le ou les bons outils/supports sources en fonction des informations recherchées

- Utiliser les applications ou services sur des équipements numériques fixes et nomades : smartphones, tablettes, ordinateurs

 

Collecter des informations relatives à son activité professionnelle dans un environnement numérique

 - Utiliser des moteurs et annuaires de recherche susceptibles de trouver l’information recherchée

- Consulter les publications des collaborateurs pour se tenir régulièrement informé

- Se connecter à des utilisateurs repérés en fonction de l’intérêt de leurs publications ou de leur appartenance à un réseau - Consulter les sites de son secteur professionnel

 - Questionner la fiabilité et la pertinence des sources 

 

Échanger de l’information

- Repérer les communautés et réseaux professionnels/communautaires en lien avec son métier ou son domaine d’activités

- Partager avec sa communauté professionnelle, son équipe, sa hiérarchie, des informations issues de sa veille

- Alerter les membres de la communauté ou du groupe projet de la mise à disposition de nouvelles productions

- Choisir et utiliser le support de communication pour diffuser un message après d’une audience

 

Réaliser/contribuer à une production commune à partir d’outils de travail collaboratif

- Apporter une contribution dans le cadre d’une production collective

 - Classer l’information dans les espaces prévus à cet effet (drive, cloud, serveur) pour en faciliter l’accès

- Communiquer avec sa communauté sur l’avancement d’une production (par mail, via les outils de travail collaboratifs choisis,

 

Partager les bonnes pratiques

- Emettre des suggestions sur le mode de travail collaboratif associé au projet ou à l’activité

- Partager des bonnes pratiques numériques « métier »

- Contribuer à l’activité de son réseau en échangeant régulièrement des idées ou des arguments

 

Veiller à la protection de ses outils, information/production et de ses données au quotidien

- Appliquer les règles d’utilisation des outils numériques en vigueur dans l’entreprise (charte d’usage).

- Effectuer des sauvegardes régulières sur supports externes fiables.

- Maintenir ses équipements en état de bon fonctionnement.

- Veiller à garder en sécurité ses données et ses équipements numériques contre le vol ou le vandalisme. 

- Verrouiller les supports numériques (ordinateur, portable) en cas d’absence pour protéger ses données. 

- Utiliser les moyens simples pour protéger ses données personnelles et celles de sa vie privée.

 

dentifier les risques de malveillance et mettre en place les moyens de s’en prémunir

 

- Identifier les principaux types d’infection, fraudes et attaques. Identifier les vecteurs d’infection :

o Mettre à jour son système d’exploitation, ses logiciels et son antivirus dans les limites de ses droits d’utilisateur.

o Identifier les principaux outils de protection contre les logiciels malveillants

- Contribuer à la protection de l’entreprise contre les éventuelles attaques :

o Complexifier et changer régulièrement ses mots de passe

o Appliquer les procédures de sécurité informatique de la structure

- Alerter sur les intrusions et infections repérées

 

Protéger son e-réputation et celle de son entreprise

- Respecter la charte de communications informatique de l’entreprise

- S’assurer de la confidentialité des données et informations divulguées concernant l’entreprise en interne et externe

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METHODES PEDAGOGIQUES

Retour d’expériences,

Alternance d’apports théoriques et de travaux pratiques

QCM

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MOYENS ET METHODES D’EVALUATION

Application de visioconférence

Plateforme de formation à distance

Contrôle continu des acquisitions théoriques.